Cara Upload / Unggah Data Siswa Kolektif di Simpatika Tahun 2016 - 2017

Dalam kesempatan kali ini, admin akan bagikan panduan cara untuk mengupload / mengunggah data siswa secara kolektif di aplikasi Simpatika online untuk madrasah pada semester 1 tahun pelajaran 2015/2016.

Pada menu daftar siswa di situs Padamu Negeri, kita dapat menambahkan data siswa baik satu persatu maupun secara kolektif menggunakan Excel. 

Yang pertama adalah panduan bagaimana caranya agar kita dapat menambahkan data siswa dengan fitur/fasilitas upload (unggah) data secara kolektif ini?

1.   Klik tombol tanda panah.

2.   Klik tombol Unduh format data siswa.

3.   Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silakan isi file Excel tersebut dengan data anda (pastikan semua cell/spreadsheet berformat teks).

4.   Setelah selesai melakukan edit data, silakan simpan Excel tersebut.

5.  Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih file XLS dan klik Unggah untuk mengunggah data siswa.

Catatan :

•     Jika anda mengunggah data siswa lagi dengan data yang baru, pastikan untuk tidak mengikutsertakan data yang lama (dihapus dulu dari Excel-nya).

•     Untuk update data siswa secara massal, silahkan unggah kembali Excel yang sudah diupdate datanya dan jangan dihapus Kode Sistem-nya.

•     Anda tidak bisa menambahkan data siswa yang sama persis di bagian Nama, Kelamin, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Jika 4 data tersebut sama, maka akan ditolak oleh sistem karena datanya sudah ada (untuk menghindari data ganda).

Kemudian untuk menambah data siswa satu per satu, silakan ikuti langkah berikut :

1.   Masuk menu Siswa dan Alumni >> Siswa >> Daftar Siswa.

2.   Tekan tombol + (plus) untuk menambah data siswa.

3.   Isi dan lengkapi data siswa.

4.  Klik "Simpan".

Selanjutnya, untuk mengelola / untuk menambahkan siswa atau peserta kelas sekaligus cara menghapus peserta kelas, silahkan lihat panduan langkah-langkahnya pada artikel berikut. Semoga bermanfaat bagi kita semua.

Read More

[SIMPATIKA] PENGATURAN JADWAL KELAS MINGGUAN

. Buat Model Jadwal Baru (template jadwal)

Sebelum Anda membuat jadwal kelas mingguan, tentukan dahulu model jadwal yang akan digunakan pada masing-masing kelas. Ikuti langkah berikut untuk menset model jadwal maupun membuat model jadwal baru :

1. Pilih submenu Jadwal pada menu Sekolah.

2. Pada dasbor Jadwal, pilih Kelola Model untuk Jadwal Kelas.

3. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol Buat Model baru. 

4. Isi data Model Jadwal Baru. Klik Simpan jika sudah sesuai.

5. Selanjutnya, akan ditampilkan template default model jadwal sesuai jumlah jam belajar mengajar yang telah Anda tentukan sebelumnnya.

7. Isikan data jadwal pelajaran / Tatap Muka pada tabel, klik pada kolom seperti pada gambar untuk mengisikan kegiatan

8. Edit kegiatan tiap jam tatap muka sesuai peraturan sekolah Anda. Pilih jenis kegiatan dan durasi kegiatan tersebut, misal hari Senin jam pertama adalah Upacara. Klik Tombol Simpan jika sudah benar.

9. Model jadwal berhasil dibuat. Ulangi langkah ke-3 untuk membuat Model Jadwal yang lainnya. Berikut contoh hasil akhir Model Jadwal yang telah dibuat.

Langkah selanjutnya >>

• Halaman :
• 1
• 2
• 3
• 4

Read More

Cara dan Prosedur Pengesahan Ajuan SKMT PTK oleh Kepala Madrasah

Prosedur dan cara pengesahan Ajuan SKMT PTK oleh Kepala Madrasah/Sekolah akhirnya dirilis oleh Tim Pusat Simpatika. Pengesahan Ajuan SKMT ini merupakan tahapan kedua untuk memperoleh SKBK, setelah mencetak SKMT.

SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) dan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja) adalah fitur Simpatika yang menjadi parameter apakah seorang PTK layak mendapatkan tunjangan atau tidak.

Setelah PTK mencetak SKMT, masih harus melalui beberapa tahapan hingga akhirnya mendapatkan SKBK. Salah satu tahapan tersebut adalah Pengesahan SKMT dan Penilaian SKMT yang dilakukan oleh Kepala Madrasah tempat PTK tersebut mengajar, baik Satminkal maupun non-satminkal.

Hasil dari penilaian SKMT ini yang kemudian dicetak dan dilampirkan untuk diajukan ke Admin kabupaten/Kota untuk mendapatkan SKBK.

Baca : Kenapa Ajuan SKMT & SKBK Tidak Linear?

Cara Mengesahkan dan Menilai Ajuan SKMT PTK

Setelah PTK melakukan pencetakan SKMT (S29a/b/c), maka daftar ajuan tersebut otomatis akan muncul di akun PTK Kepala Madrasah tempat PTK tersebut mengajar.

Kepala Madrasah dapat melakukan penilaian dan mencetak Lampiran SKMT.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan pengesahan Ajuan SKMT PTK adalah sebagaimana video tutorial berikut ini.

1. Pertama Kepala Madrasah harus login ke Simpatika dan memilih Layanan Simpatika PTK.
2. Setelah masuk ke dasbor PTK Kepala Madrasah/PTK, pilih menu SKBK & SKMT
3. Muncul halaman Ajuan SKBK & Pengesahan SKMT
4. Di bagian atas terdapat dua menu yaitu Pengajuan SKBK dan Pengesahan SKMT. Pengajuan SKBK diggunakan oleh Kepala Madrasah untuk mencetak SKMT yang bersangkutan (Kepala Madrasah), sedang menu kedua, Pengesahan SKMT, digunakan untuk menilai, mengeshkan, dan mencetak Ajuan SKMT para PTK di Madrasah tersebut termasuk Ajuan SKMT Kepala Madrasah.
5. Klik menu Pengesahan SKMT
6. Muncul daftar PTK di Madrsah yang dipimpin yang telah mengajukan SKMT & SKBK.
7. Klik tombol 'Pengesahan' pada masing-masing PTK untuk mulai menilai dan mengesahkan SKMT
8. Muncul kotak dialog 'Formuir Penilaian Kinerja'. Isi kolom penilaian dengan rentang nilai sebagai berikut:
   a. <= 50, dengan kategori Kurang
   b. 51 s.d 60, dengan kategori Sedang
   c. 61 s.d 75, dengan kategori Cukup
   d. 76 s.d 90, dengan kategori Baik
   e. 91 s.d 100, dengan kategori Amat Baik
9. Jika sudah terisi semua, tinggal klik 'Cetak'

Mengedit Penilaian dan Membatalkan Pengesahan SKMT

Setelah Kepala Madrasah menilai dan mengesahkan Ajuan SKMT PTK, Kepala Madrasah dapat mengedit dan membatalkan ajuan tersebut. Dengan syarat PTK belum mencetak Surat Pengantar Ajuan SKBK.

Cara mengedit dan membatalkan Penilaian dan Pengesahan SKMT dapat dilihat di video tutorial di atas.

Baca Juga: Prosedur dan Cara Membatalkan SKMT dan SKBK

Tahapan Berikutnya...

Setelah PTK mencetak SKMT dan Kepala Madrasah pun telah menilai dan mengesahkan SKMT tersebut apa yang harus dilakukan oleh PTK?

1. Jika PTK memiliki sekolah non-induk, pastikan setiap Kepala Madrasah tempat PTK mengajar telah mengesahkan SKMT. Untuk mengecek status pengesahan bisa dilihat di akun PTK masing-masing.
2. Setelah disahkan dan mendapatkan Lampiran SKMT (berisikan hasil penilaian), PTK login ke akun masing-masing untuk mencetak Surat Pengantar Ajuan SKBK.
   Catatan : Setelah PTK mencetak Surat Pengantar Ajuan SKBK, maka SKMT dari Madrasah/Sekolah akan TERKUNCI dan tidak dapat diedit kembali selama PTK tidak membatalkan ajuan SKBK. (Saat artikel ini dibuat, tombol Cetak Surat Pengantar Ajuan SKBK belu aktif).
3. SKMT (S29a/b/c), Lampiran SKMT, dan Surat Pengantar Ajuan SKBK ditandantangani oleh PTK yang bersangkutan, Kepala Madrasah, dan Pengawas.
4. SKMT (S29a/b/c), Lampiran SKMT, dan Surat Pengantar Ajuan SKBK diajukan ke Admin Kabupaten/Kota.
5. Admin Kabupaten/Kota menerbitkan SKBK atau Surat Keterangan Beban Kerja

Itulah prosedur dan cara mengesahkan SKMT PTK oleh Kepala Madrasah, lengkap dengan cara penilaian SKMT, mengedit penilaian SKMT, membatalkan pengesahan SKMT, dan prosedur lanjutan hingga PTK mendapatkan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja).

Read More

Dwonload Aplikasi PKG 2016

Penilaian adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi data sebagai bahan dalam rangka pengambilan keputusan. Dengan demikian, dalam setiap kegiatan penilaian, ujungnya adalah pengambilan keputusan. Penilaian kinerja ketua program keahlian tidak hanya berkisar pada aspek karakter individu melainkan juga pada hal-hal yang menunjukkan proses dan hasil kerja yang dicapainya seperti kualitas, kuantitas hasil kerja, ketepatan waktu kerja, dan sebagainya.

 Mulai tahun ini pemerintah akan menilai kinerja guru yang akan mempengaruhi tunjangan profesi dan kenaikan pangkat, Dengan diterapkannya Penilaian Kinerja Guru 2013,  para guru dituntut untuk mempersiapkan diri terutama di beberapa aspek dalam lingkup kompetensi pedagogik dan professional mereka. Diantara aspek yang dimaksud adalah kegiatan perancangan, pelaksanaan yang mencakup kegiatan awal, inti dan akhir. Sedangkan aspek yang ketiga adalah evaluasi.

Pelaksanaan Penilaian Kinerja Guru meliputi penilaian formatif dan sumatif. Dalam satu tahun pelajaran, sekurang-kurangnya pelaksanaan penilaian kinerja sebanyak dua kali yakni awal tahun pelajaran dan akhir tahun pelajaran. Artinya setiap semester guru akan dinilai kinerjanya.

Jabatan fungsional Guru adalah  jabatan fungsional yang mempunyai:  ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan

kegiatan mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik

Fungsi PKG adalah :

1. untuk menilai kemampuan guru dalam menerapkan semua kompetensi dan keterampilan yang diperlukan pada proses pembelajaran, pembimbingan, atau pelaksanaan tugas tambahan yang relevan dengan fungsi sekolah/ madrasah
2. Untuk menghitung angka kredit yang diperoleh guru atas kinerja pembelajaran, pembimbingan, atau pelaksanaan tugas tambahan yang relevan dengan fungsi sekolah/madrasah yang dilakukannya pada tahun tersebut

Penilaian terhadap guru dilakukan oleh Kepala Sekolah atau Guru Pembina yang ditunjuk oleh Kepala Sekolah. Syarat penilai:

1. Menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama dengan jabatan/pangkat guru/ kepala sekolah yang dinilai
2. Memiliki sertifikat pendidik
3. Memiliki latar belakang yang sesuai dan menguasai bidang kajian guru/kepala sekolah yang akan dinilai
4. Memiliki komitmen yang  tinggi untuk berpartisipasi aktif dalam meningkatkan kualitas pembelajaran
5. Memiliki integritas diri, jujur, adil, dan terbuka
6. Memahami PK Guru dan dinyatakan memiliki keahlian serta mampu untuk menilai kinerja guru/kepala sekolah

Selain Itu, PK Guru juga akan dijadikan sebagai acuan/dasar untuk penerbitan SKTP ( sertifikasi guru ) Tahun 2015.

Download

PPKS ( Penilaian Kepala Sekolah )

Format Penilaian Kinerja Guru

Read More

KEPALA MADRASAH PROTES PANITIA HUT RI 2016 DI KECAMATAN KARANG PENANG

Panitia HUT RI Ke 71 di Kecamatan Karang Penang, mendapatkan protes dari kepala madrasah sekecamatan karang penang pasalnya dalam acara penutupan panitia   menyuguhkan orkes dangdut dengan menghadirkan biduan orotis dengan pakaian yang minim, dilakukan di depan pejabat daerah setempat, kepala sekolah/madrasah dan anak-anak kecil.

Hari kemerdekaan RI yang seharusnya di tutup dengan do'a bersama justru ditutup dengan tontonan yang mengumbar aurat. Sejumlah penyanyinya tampil dengan pakaian minim.

Selain bernyanyi,  biduan tersebut di depan penonton bergoyang erotis hingga mengundang syahwat bagi para kaum laki-laki yang melihatnya.

Kepala MIS/MTs dan MA sekecamatan karang penang, sangat mengecam, dan menyayangkan acara tersebut, bahkan mereka bersumpah (BILLAHI) tidak akan berpartisipasi dalam acara HUT RI berikutnya. karna mereka sangat kecewa pada panitia, pasalnya uang partisipasi dari Madrasah digunakan untuk kemaksiatan. kkmkarangpenang.com

Read More

Cara VerVal Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Madrasah 2015-2016

 Sudah menjadi kegiatan rutin setiap akhir semester ganjil dan menjelang semester genap kalau Sekolah/Madrasah melakukan Verifikasi dan Validasi Calon Peserta Ujian Nasional. Walaupun kegiatan Ujian Nasional masih lama, namun melakukan VerVal CAPESUN harus dilakukan dari sekarang. Hal ini untuk menjaga kevalidan data Calon Peserta Ujian Nasional nantinya. Dan memberikan waktu senggang bagi Sekolah/Madrasah untuk melakukan perubahan data jika memang ditemukan data Peserta Didik yang identitasnya memerlukan perbaikan.

Baca Juga : Kisi-Kisi Ujian Nasional Tahun Ajaran 2015-2016

Khusus bagi Madrasah dibawah naungan Kementerian Agama (Kemenag), VerVal CAPESUN dilakukan melalui satu pintu EMIS Pendis. Dan data Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) yang masuk kedalam Database VerValUN Kemenag diambil secara otomatis dari Upload Data Siswa di EMIS Pendis Online.

Saat ini seluruh Madrasah se-Indonesia diwajibkan untuk melakukan Verifikasi dan Validasi (VerVal) data Peserta Didiknya di akun EMIS Pendis Online. Hal ini dimaksudkan untuk mengecek kembali semua data Peserta Didik yang dicalonkan sebagai Peserta Ujian Nasional barangkali ditemukan data yang harus dilakukan perbaikan.

Melakukan VerVal Calon Peserta Ujian Nasional di EMIS Kemenag Online wajib dilaksanakan. Madrasah harus memastikan bahwa data yang tersimpan didalam Database EMIS Pendis benar-benar akurat sesuai dengan data pendukung Peserta Didik yang bersangkutan. Diusahakan data Peserta Didik harus sama dengan identitas yang tercantum di Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran siswa. Sedangkan untuk Madrasah tingkat lanjutan seperti Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah ditambah dengan kesamaan data siswa yang tercantum didalam Ijazah & SKHUN pendidikan sebelumnya.

Berikut Cara VerVal Calon Peserta Ujian Nasional Madrasah di EMIS Pendis

Verifikasi dan Validasi di situs EMIS Pendis Online intinya hanya melakukan 5 alur VerVal saja, yaitu :

1. Login menggunakan akun Operator Madrasah di Aplikasi VerVal CAPESUN;
2. Melakukan perubahan data pada menu Pengaturan;
3. Melakukan VerVal Calon Peserta Ujian Nasonal satu persatu/by_name;
4. Mengunduh (download) hasil VerVal CAPESUN;
5. Mengunduh (donwload) Berita Acara VerVal CAEPSUN.

Ok mari kita bahas satu persatu semua alur VerVal tersebut ….

Pertama silakan Login di EMIS Pendis Kemenag dengan URL emispendis.kemenag.go.id/vervalun. Login dengan Username dan Password yang telah Operator Madrasah buat sebelumnya di EMIS Pendis Kemenag seperti artikel yang sudah saya jelaskan di Cara Daftar Operator EMIS Pendis.

Lakukan pengisian data di menu Pengaturan. Ada dua kolom yang harus Anda isi disini, yaitu kolom identitas Kepala Seksi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam (Pihak Ke-I) serta kolom Panitia Pendataan Ujian Nasional Tk. Kab./Kota (Pihak Ke-II). Anda isi mulai dari Nama Lengkap, NIP, Jabatan, dan Alamat. Jangan lupa jika semua parameter sudah Anda rubah, klik Simpan.

Setelah itu adalah melakukan Verifikasi dan Validasi Calon Peserta Ujian Nasional (VerVal-CAPESUN) pada menu Calon Peserta UN. Lakukan VerVal terhadap data individual seluruh Peserta Didik kelas akhir. Caranya klik pada nomor urut atau nama siswa yang bersangkutan.

Periksa dengan cermat dan teliti setiap data Peserta Didik yang sedang Anda VerVal. Pastikan semua data yang terisi adalah data yang benar-benar akurat. Jika ada kesalahan segera lakukan perubahan dan jika masih kosong maka lakukan edit/input data.

Jika kegiatan VerVal CAPESUN sudah selesai semua, maka langkah selanjutnya adalah mengunduh (download) Data CAPESUN dengan cara klik menu Unduh Data CAPESUN. File hasil unduhan akan terbentuk sebuah file berekstensi .emis. Selain itu nama file hasil unduhan akan tercantum juga NPSN berikut Nama Madrasah, contoh 12345678-MI-Percobaan.emis.

Langkah terakhir adalah mencetak Berita Acara Serah Terima Data CAPESUN. Caranya silakan Anda klik menu Cetak BA CAPESUN. Cetak Berita Acara Data CAPESUN berikut Lampirannya.

Lebih lengkapnya lagi tentang Panduan VerVal Calon Peserta Ujian Nasional Madrasah Tahun Pelajaran 2015-2016, silakan Anda pelajari dalam file berikut :

Download Panduan Aplikasi VerVal CAPESUN 2015-2016

File berekstensi .pdf tersebut saya dapatkan dari situs resmi EMIS Pendis Kemenag. Oh iya karena saat ini yang melakukan VerVal CAPESUN dilakukan serentak diseluruh Madrasah se-Indonesia, maka efeknya Server EMIS Pendis Kemenag sering mengalami Network Error (tcp_error). Mungkin pengaruh keterbatasan kuota bandwith Server. Maka dari itu harap bersabarlah dan silakan coba terus sampai berhasil.

Mungkin hanya itu saja tulisan tentang bagaimana cara VerVal Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Madrasah di EMIS Pendis Kemenag Tahun Pelajaran 2015-2016. Semoga tulisan ini bermanfaat.

Read More